beat365亚洲体育在线团学组织财务管理规范
发布时间:2020-06-24   访问次数:524   来源:beat365亚洲体育在线

beat365亚洲体育在线团学组织财务管理规范

一、总则

为进一步规范beat365亚洲体育在线团学组织预算申请及报销流程,加强学生活动经费管理和监督,根据学校财务规章制度条件,全部学院团学财务工作水平,特制定本办法。

团学经费使用原则:实事求是、勤俭节约、统筹兼顾、专款专用。

二、财务工作流程

(一)预算申请





(二)报销申请






三、一般报销条件

所有团学活动预算须为经过学院团委审批的必要支出,方可报销。报销过程中需注意以下事项:

(一)报销人必须取得相应的合法票据;

(二)报销所需材料有:活动预算申请表、活动经费报销单、日常费用报销单、奖品签收单、正规发票以及各类说明单;

(三)报销金额在2000元以上的,还需提供纸质合同,合同需要双方有效盖章;

(四)线上购买及线下购买均可,但需商家提供正规发票;

(五)网购物资还需完整的订单截图,报销时,一份订单截图用一张A4纸打印;

(六)申请报销的物资经费需真实合理,申请报销的所有物资须一并附上使用情况说明;

(七)非特殊活动不能够买零食,食品节等活动除外。

四、发票条件

(一)发票信息条件

1、*名称:beat365亚洲体育在线;

2、*纳税人识别号:1210 0000 4250 1075 7A

3、地址:梅陇路130号;

4、电话:填写购货单位的办公室电话,便于联系;

5、开户银行及账号:农行徐汇区漕溪支行033296 0801 7003 862

6、发票内容:物资内容及数量需描述详细,避免出现活动用品礼品资料耗材等含义模糊的名词。可在发票后附上销售清单。发票中销售方盖章需要清晰可见。

7、发票背面需填写信息:活动负责人及发票经办人签名、有负责老师的签字、活动名称、物资用途简单说明(若发票背面为紫色,相关内容需写在发票正面右上角)。

(二)可报销的发票类型:

1、正规机打发票;

2、电子发票需打印后在发票正面标注“真实唯一”字样;

3、教育超市的饮用水发票可报销(须有抬头与纳税人识别号

4、定额发票需微信认证,盖章字样为beat365亚洲体育在线的发票不可报销;

5、仅礼品屋和助超开具的理货单可用于报销;

6、其他收据、非机打发票、手写发票均无法报销;

7、文印社的结算单可用于报销。

(三)发票说明

1、对整个活动全部发票用途的情况说明;

2、对个别特殊发票的说明;

3、奖品签收单、活动参与人员名单等。

五、车费报销条件

(一)可报销车票:

1、出访活动相关的出租车、地铁小额发票;

2、邀请嘉宾(校外)讲座的出租车票;

3、集体出访活动包车发票;

4、其他交通、食宿发票不可报销。

(二)集体出访发票须在发票后附上以下资料:

1、纸质租车合同;

2、乘车人完整名单。

六、大额报销条件

大额报销一般指金额大于2000的发票报销。大于两千的发票报销两种途径:

(一)个人不付款,由学校直接转账,需上交资料:

1、纸质交易合同、发票背面留负责人姓名、电话;

2、登录国家税务总局进行发票查伪,验证结果纸质版打印上交。

(二)个人付款学校转账商家返款,需上交资料(

1、纸质交易合同、发票背面留负责人姓名、电话;

2、登录国家税务总局进行发票查伪,验证结果纸质版打印上交;

3、支付宝或农行卡交易支付界面打印件,支付宝交易界面名称必须与发票销售方名称一致方可报销。

(三)合同条件

1、金额超过2000的费用报销就需提供纸质合同,合同需要双方有效盖章;

2、私人转账给商家后再申请由学校转账的交易合同,需商家在合同中加入“在学校转账之后按条款返款给个人”的条款。若此条无法实现,则须谨慎私人交易。

七、其他

(一)连号的发票属于同一张发票,总金额需要加在一起

(二)所有表格均可在学校财务处网站下载:http://cwc.ecust.edu.cn下载专区

(三)本制度适用于beat365亚洲体育在线团学组织所有部门及成员。

共青团beat365亚洲体育在线委员会

201812